Privacyverklaring

Allround Services International B.V. (ASI), KvK 33234256, btw NL820473650, gevestigd in Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via BIG-Herregistratie worden verwerkt. Voor de zakelijke software van ASI geldt aanvullend een verwerkersovereenkomst tussen de klant en ASI.

Vragen over je gegevens meld je via het ondersteuningsportaal van Perplex.

• Accountgegevens (e-mailadres, versleutelde inloggegevens en, bij Google-inloggen, naam en profiel-e-mailadres) — om je account aan te maken en je toegang te geven. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Aankoop- en tegoedgegevens (transactie-ID, gekozen prijs, aantal gekochte en gegenereerde overzichten) — om je aankoop te administreren en tegoed toe te kennen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplicht.
• Consultendata uit je EPD-export — het bestand dat je uploadt wordt in je eigen browser verwerkt en niet naar onze servers geüpload of daar opgeslagen. Wij zien de inhoud van je export niet. Jij blijft verantwoordelijk voor een geldige rechtsgrond voor de verwerking en voor de juistheid van de gegevens.
• Technische en gebruiksgegevens (IP-adres, browsergegevens, foutmeldingen, geanonimiseerde gebruiksstatistieken) — voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Supportberichten — om je vraag te behandelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

• Perplex Betalingen — de centrale betaalmodule van ASI, voor de verwerking van betalingen, facturatie en restituties.
• Hosting-, database- en authenticatieleveranciers — als verwerkers, om de dienst en je account te laten werken.
• Professionele adviseurs (juridisch, boekhouding) en bevoegde instanties wanneer de wet dat vereist.

Wij verkopen je gegevens niet. Persoonsgegevens worden door ASI en haar verwerkers in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt; de datacenters voor de online programmatuur staan in Nederland. Vindt er doorgifte buiten de EER plaats, dan gebeurt dat op basis van standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

Accountgegevens bewaren wij zolang je account bestaat en daarna maximaal 12 maanden. Aankoop- en factuurgegevens bewaren wij 7 jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Technische logs bewaren wij maximaal 12 maanden. Geüploade bestanden bewaren wij niet: die blijven in je browser. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

ASI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleuteld transport (TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden, toegangsbeperking op basis van noodzaak en geheimhoudingsplicht voor medewerkers.

Wij gebruiken alleen functionele en noodzakelijke cookies en lokale opslag: voor je inlogsessie en voor het afrekenen. Wij plaatsen geen advertentiecookies. Je kunt cookies via je browserinstellingen verwijderen of blokkeren; je kunt dan niet inloggen of afrekenen.

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en dataportabiliteit, en het recht een gegeven toestemming in te trekken. Je verzoek meld je via het ondersteuningsportaal; wij reageren binnen één maand. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als de dienst of de regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina; wezenlijke wijzigingen maken wij vooraf bekend.